Sistem Informasi Arsip Ikatan Alumni Sistem Informasi dan Manajemen Informatika Pada Universitas Komputer Indonesia

IKASIMI adalah Organisasi Alumni Mahasiswa SI dan MI di UNIKOM yang mewadahi seluruh alumni Sistem Informasi dan Manajemen Informatika, IKASIMI Mempunyai Banyak Arsip bagi Alumni SI & MI dalam bekerjasama antar Alumni,dengan Perusahaan,dengan Prodi,Dengan UNIKOM, dan lain-lainnya. Dalam hal-hal yang bersangkutan dengan kepentingan alumni dalam mengembangkan Alumni, Program kerja dan Karir Bagi Alumni. IKASIMI memiliki kendala saat pengelolaan arsip Ikasimi, sehingga terjadinya kendala pengelolaan surat masuk, surat keluar dan arsip lain yang karena masih dilakukan dengan pencatatan manual saja pada buku besar,pengarsipan dokumen fisik yang masih belum optimal,sehingga sulit dalam pencarian bagi IKASIMI. Belum adanya wadah untuk mengumpulkan berkas surat,dan dokumen-dokumen IKASIMI, Penyampaian surat yang diterima IKASIMI kepada ketua masih manual sehingga memakan waktu lebih lama, Sulitnya mendistribusikan surat masuk kepada bidang yang bersangkutan sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Karena surat harus di gandakan untuk kemudian disampaikan kepada penerima. Oleh karena itu Penulis Melakukan perancangan sistem informasi Arsip IKASIMI berbasis website yang akan mengelola segala arsip yang bersifat penting bagi IKASIMI sesuai dengan sistem yang berjalan pada IKASIMI. Dengan Metode Penelitian yang digunakan adalah deskriptif, metode pendekatan yaitu OOP dan metode pengembangan menggunakan Prototype. Dibuatkan Sistem Informasi Arsip bagi IKASIMI ini dapat membantu kinerja IKASIMI dalam pengelolaan arsip .