E-Procurement Berbasis Intranet Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa Barat

Di setiap instansi dibutuhkan adanya pengadaan barang, pada instansi pemerintahan pengadaan barang dapat dilakukan dengan cara penunjukan langsung. Hal ini seperti diatur di dalam Kepres RI nomor 80 Tahun 2003 tentang pendoman pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah. Adanya kesulitan dalam proses pengadaan dengan penunjukan langsung, serta kurang informatifnya mengenai pengadaan barang yang akan dilaksanakan, dan kesulitan dalam proses pengolahan data penyedia merupakan beberapa masalah yang terjadi di DISKOMINFO Pemprov Jabar.

Pengembangan sistem ini menggunakan metodologi pengembangan sistem waterfall model. Waterfall model terdiri dari system engineering dimana pada tahap ini dilakukan pengumpulan data yaitu dengan cara wawancara, observasi, dan studi literatur, selanjutnya ada tahap analysis pada tahap ini dilakukan analisis sistem dimana alat yang digunakan adalah flowmap, kemudian tahap design pada tahap ini alat yang digunakan adalah ERD (Entity Relationship Diagram) dan untuk menggambarkan proses digunakanlah DFD (Data Flow Diagram) , tahap coding di tahap ini sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database menggunakan MySql, selanjutnya testing dimana dilakukan pengujian alpha secara blackbox dan pengujian betha dengan cara wawancara, dan yang terakhir yaitu maintenance pada tahap ini dilakukan pemeliharaan terhadap sistem.

Aplikasi ini dapat menangani proses pengolahan data pegawai, proses pembuatan rencana pengadaan, proses pengadaan barang, proses penunjukan penyedia, proses pemeriksaan barang, proses serah terima hasil pekerjaan, selain itu ada cetak kontrak kerja antara PPK dan penyedia barang. Aplikasi ini pun dapat menyimpan data-data perusahaan yang akan menjadi penyedia barang. Selain itu aplikasi ini masih menggunakan jaringan intranet yang ada di sekitar kantor DISKOMINFO Pemprov Jabar. Untuk mengakses aplikasi ini bagi penyedia barang diharuskan datang ke kantor DISKOMINFO karena aplikasi ini masih digunakan sebatas jaringan local area network di DISKOMINFO Pemprov Jabar.

Berdasarkan hasil penelitian dan pengujian alpha dan betha terhadap Sistem e-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi dan Informatika Pemprov Jabar, kesimpulan yang dapat diambil yaitu diketahui bahwa sistem ini telah cukup dapat mempermudah dalam proses pengolahan data, sistem ini pun cukup layak untuk digunakan untuk proses pengadaan barang dengan penunjukan langsung.

In each agency required the provision of goods, the institutions of government procurement can be done by direct appointment. This is as provided for in Presidential Decree number 80 of 2003 RI on pendoman implementation of procurement of government. The existence of difficulties in the procurement process by direct appointment, and less informatifnya regarding procurement of goods to be carried out, and difficulties in data processing is a provider of some of the problems that occurred in West Java provincial government DISKOMINFO. The purpose of the construction of this application is to be able to resolve the issue. The development of this system using waterfall model of system development methodologies. Waterfall model consists of systems engineering at this stage of data collection that is by interview, observation, and literature studies, the next stage of analysis at this stage of system analysis tool used is flowmap, then the design stage at this stage is a tool used ERD ( Entity Relationship Diagram) and to describe the process used DFD (Data Flow Diagram), phase coding system built in PHP using a MySql database, where further testing is done alpha testing and Blackbox testing betha with interview, and the last of maintenance in This phase is the maintenance of the system. This application can handle data processing personnel, the process of making the procurement plan, procurement process, the appointment process, the process of examination of goods, the process of handing over the work, except that there are print employment contract. This application can store company data that will be the provider of goods. Further, the application is still using the existing intranet networks around the offices West Java Provincial Government DISKOMINFO. To access this application for providers of goods are required to come to the office because it is still used in limited applications network DISKOMINFO local area network in West Java Province. Based on the results of research and testing alpha and betha of e-Procurement system is intranet based on Office of Communications and Information Technology West Java provincial government, the conclusions that can be taken is known that this system has been enough to ease the process of data processing, this system is quite feasible to be used to process procurement of goods by direct appointment.