Tinjauan Atas Prosedur Pengelolaan Cash Opname PT. Gramedia Pustaka Utama Cab. Bandung

Penelitian ini dilakukan di PT. Gramedia Pustaka Utama Bandung. Fenomena yang terjadi adalah adanya selisih nilai uang yang ada di kas dengan bukti pengeluaran yang berbentuk bon/kwitansi pengeluaran. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur pengelolaan cash opname PT Gramedia Pustaka Utama Cab.Bandung. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif, pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah penelitian studi lapangan, wawancara, dokumentasi, dan penelitian kepustakaan. Hasil penelitian penulis adalah pada prosedur pengelolaan cash opname, uang yang dikelola berasal dari dana cadangan yang diberikan pimpinan pusat kepada tiap cabang. Dan cash opname digunakan untuk biaya operasional kantor. Jika terjadi selisih nilai uang kas dengan bukti pengeluaran yang berbentuk bon/kwitansi, maka akan terjadi berkurangnya kas kecil dan perusahaan harus menggunakan kas besar untuk menutupi kekurangan tersebut. Pada prosedur pengelolaan cash opname ada beberapa dokumen yang terkait dengan cash opname seperti, nota/kwitansi, bon sementara, dan form bon sementara. Dokumen-dokumen tersebut diberikan dari bagian keuangan PT Gramedia Pustaka Utama Cab.Bandung untuk diajukan kepada konsumen, agar pihak kantor tahu berapa persen dari pendapatan yang didapat selama satu bulan, sebagian dari persentasi tersebut dipakai untuk dana kas kecil.

This research was conducted at PT. Gramedia Pustaka Utama Bandung. The phenomenon that occurs is no difference in the value of money in cash with proof of expenditure in the form of bill / receipt spending. The purpose of this study was to determine the cash opname procedures management PT Gramedia Pustaka Utama Cab.Bandung. The method used in this research is descriptive method of data collection conducted by the author is a research field studies, interviews and field studies. Results of the study authors is on cash opname procedures management, managed money comes from the reserve fund given to each branch of the central leadership. And cash opname used for office operating costs. If there is a difference in value of cash with proof of expenditure in the form of bill / receipt, there will be a reduction in petty cash and the company had to use large cash to cover the shortage. At cash opname management procedures there are several documents related tocash opname such as, notes / receipts, bon temporary, and temporary bon form. The documents are supplied from the finance department PT Gramedia Pustaka Utama Cab.Bandung for submission to the consumer, in order for the office to know what percentage of the revenue generated for a month, mostly from the percentage used for petty cash fund.

Keywords: Cash