Aplikasi Pengolahan Data Surat Penyegelan Pembukaan dan pencabutan Meteran Pelanggan di Transmisi dan Perindustrian PDAM Purwakarta Berbasis Client Server (studi kasus PDAM Purwakarta)

Pengarsipan surat yang dilakukan pada Bag. Transmisi dan Distribusi pada

saat ini masih dilakukan secara manual dan kurang efektif dalam pencatatan dan

pencarian data surat sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam

melakukan semua proses tersebut. Oleh karena itu dibutuhkan suatu perangkat

lunak untuk membantu mengelola data surat secara efektif dan efisien. Untuk

membantu menyelesaikan kendala-kendala yang dihadapi maka penyusun

mengambil Judul “Aplikasi Pengolahan Data Surat Penyegelan, pembukaan dan

pencabutan meteran di instansi Transmisi dan Distribusi PDAM Purwakarta

berbasis client server�. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan sistem pengolahan

data surat disana menjadi lebih baik dari sebelumnya.

Setelah aplikasi pengolahan data surat ini dibuat dan berdasarkan hasil

kuesioner terhadap Bag. ADM dan Hubungan Langganan, Bag. Keuangan, Bag.

Kas dan Penagihan, Bag. Transmisi dan Distribusi PDAM Purwakarta, maka

diberikan kesimpulan bahwa dengan adanya aplikasi ini maka sistem pengolahan

data surat penyegelan, pembukaan dan pencabutan meteran menjadi lebih efisien,

lebih cepat dan mudah, karena dalam pemberian nomor surat Kasie Keuangan

tidak lagi perlu membuka file surat, dan nomor surat akan tercatat otomatis pada

saat Bag. Keuangan membuat surat baru. Oleh karena itu maka kesalahan

penomoran surat dapat diminimalisasi. Dalam proses pencarian data surat akan

lebih mudah dan cepat tanpa perlu membuka file-file dokumentasi begitu pula

keamanan data juga lebih terjamin. Selain itu database yang disimpan secara

terpusat pada aplikasi pengolahan data surat ini jauh lebih efektif.