SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI PT. BARATA INDONESIA UNIT USAHA MANDIRI (UUM) BANDUNG

PT. Barata Indonesia Unit Usaha Mandiri (UUM) Bandung memerlukan

sistem yang dapat mempermudah dalam suatu proses pengolahan data karyawan,

dan menerima informasi tentang kepegawaian dalam proses pengolahan gaji

nantinya. Oleh sebab itu sistem ini akan digunakan oleh beberapa orang pengguna

dan akan dilakukan sistem jaringan lokal yang dapat mempercepat proses

pengolahan data karyawan. Penunpukan data berupa arsip-arsip menjadi salah

satu kendala dalam pembuatan sistem ini.

Sistem kepegawaian ini dibangun menggunakan metode penelitian

deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus pada perusahaan, dimana teknik

pengumpulan data yang digunakan, antara lain yaitu observasi, wawancara, dan

studi pustaka. Untuk tahap pembangunan perangkat lunak menggunakan metode

waterfall sedangkan model analisis menggunakan analisis terstruktur yaitu ERD

(Entity Relationship Diagram) untuk menggambarkan model data dan DFD (Data

Flow Diagram) dalam menggambarkan model fungsional. Perangkat lunak

pembangun sistem adalah Borland Delphi 7.0 dengan database MySQL 4.21. Data

yang diolah dalam sistem ini diantaranya adalah: pengolahan data master (user,

jenis pendidikan,jenis jabatan, jabatan, pangkat, dan bagian), pengolahan data

kepegawaian (data karyawan, MPPB (Masa Persiapan Purnabakti) , dan Absen).

Setelah melalui tahapan sesuai dengan metode pengembangan yang

dipilih, maka dilakukan pengujian sistem yang terdiri dari pengujian alpha

menggunakan metode pengujian black box yang berfokus pada persyaratan

fungsional perangkat lunak dengan kesimpulan hasil pengujian bahwa

memungkinkan terjadinya kesalahan sintaks karena penyaringan proses dalam

bentuk arahan tampilan pesan masih belum maksimal ditampilkan, dan pengujian

beta yaitu pengujian lapangan dengan kesimpulan hasil pengujian bahwa sistem

dinilai sudah bagus, dapat dipelajari, mudah digunakan, dengan tampilan menarik

dan telah sesuai dengan kebutuhan di perusahaan tersebut.

Pengujian sistem yang telah dilaksanakan pada perusahaan dapat berguna

sebagai pengolahan data karyawan, rekapitulasi daftar gaji, absen karyawan,

mengurangi penumpukan data arsip dan mempercepat kerja para karyawan.