Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Jasa di Sekretariat Daerah Pemerintahan Kota Bandung

Bagian perlengkapan Pemerintahan Daerah Kota Bandung merupakan

salah satu bagian dari Pemerintahan Daerah Kota Bandung yang bertugas

melengkapi semua kebutuhan yang ada di seluruh bagian Pemerintahan Kota

Bandung. Bagian perlengkapan ini dalam memenuhi seluruh kebutuhan yang ada

di Pemerintahan Kota Bandung ini diadakan melalui kegiatan pengadaan barang

dan jasa.

Sistem Informasi administrasi pengadaan barang dan Jasa ini

menggunakan metode penelitian deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus

pada perusahaan, dimana teknik pengumpulan data yang digunakan, antara lain

yaitu observasi, wawancara, dan studi literatur. Untuk model proses menggunakan

metode waterfall, sedangkan pemodelan analisis menggunakan analisis terstruktur

dan alat yang digunakan yaitu ERD (Entity Relationship Diagram) dalam

menggambarkan model data dan DFD (Data Flow Diagram) untuk

menggambarkan model fungsional. Perangkat lunak pembangun sistem adalah

Borland Delphi 7 dengan database MySQL. Data yang diolah dalam sistem ini

diantaranya adalah data barang dan jasa, data penyedia barang dan jasa, data

pengelola barang dan jasa, data dokumen klarifikasi dan negosiasi ,data dokumen

penawaran, dan data barang batang.

Berdasarkan analisis dan pengujian yang telah dilakukan maka dapat

disimpulkan bahwa sistem informasi administrasi pengadaan barang dan jasa

membantu kegiatan pengadaan barang dan jasa di Bagian perlengkapan

Pemerintahan Daerah Kota Bandung yaitu mempercepat proses pencarian data

sekaligus mempercepat proses penyusunan laporannya. Sistem informasi yang

telah dibangun ini agar dijadikan bahan untuk pengembangan sistem lebih lanjut

Equipment section of local Government secretariat, Bandung, is one of

Government departments whose duty is to supply any requirement of the entire

Government department, Bandung. Such a supply of product and service is an

activity established by the equipment section in the fulfillment of the entire

requirement of Government, Bandung.

This supplying things and services system use descriptive research

methods with company case study kind of research, data gathering technique that

use are obervation, interview, and literature study. The technique that we use for

data analysis is waterfall methods, and analysis methods that we use is structured

analysis that consist of ERD (Entity Relationship Diagram) to describe data

model and DFD (Data Flow Diagram) to describe functional model. Software

that built the system is Borland Delphi 7 with MySQL database. Data that process

in this system are things and services data, things and services supplier data,

things and services management data, document data, qualification data,

bargaining document data, and data.

Based on analysis and testing that we already conduct, then we can

conclude that administration supplying things and services information system

assist things and services activity at Sekretariat Daerah such as accelerate

process of data searching and accelerate process of report composition all at

once. We hope this information system that has built become substance or

material for further development system