SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG DAN JASA DI BADAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DAN TELEMATIKA DAERAH (BAPESITELDA) JAWA BARAT

Bapesitelda memerlukan adanya barang dan jasa untuk mendukung

kegiatannya. Barang dan jasa yang diperlukan seperti notebook, kelengkapankelengkapan

komputer, kamera digital dan jasa pembuatan software diadakan

melalui kegiatan pengadaan barang dan jasa. Bapesitelda mempunyai keinginan

untuk memanfaatkan teknologi informasi secara optimal melalui pembangunan

sistem yang terkomputerisasi secara menyeluruh, dikarenakan sistem kegiatan

pengadaan barang jasa yang berjalan saat ini belum terintegrasi dengan baik.

Sistem Informasi pengadaan barang dan Jasa ini menggunakan metode

penelitian deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus pada perusahaan, dimana

teknik pengumpulan data yang digunakan, antara lain yaitu observasi, wawancara,

dan studi literatur. Untuk teknik analisis data menggunakan metode waterfall,

sedangkan model analisis menggunakan analisis terstruktur yaitu ERD (Entity

Relationship Diagram) dalam menggambarkan model data dan DFD (Data Flow

Diagram) untuk menggambarkan model fungsional. Perangkat lunak pembangun

sistem adalah Borland Delphi 7 dengan database MySQL. Data yang diolah dalam

sistem ini diantaranya adalah data data barang dan jasa, data penyedia barang dan

jasa, data pengelola barang dan jasa, data dokumen kualifikasi ,data dokumen

penawaran, dan data HPS.

Berdasarkan analisis dan pengujian yang telah dilakukan maka dapat

disimpulkan bahwa sistem informasi pengadaan barang dan jasa membantu

kegiatan pengadaan barang dan jasa di Bapesitelda yaitu mempercepat proses

pencarian data sekaligus mempercepat proses penyusunan laporannya. Sistem

informasi yang telah dibangun ini agar dijadikan bahan untuk pengembangan

sistem lebih lanjut