Sistem Informasi Manajemen Persediaan Produk Kantor Cabang Di Kantor Pos Pemeriksa Cianjur Pt Pos Indonesia

Kantor Pos Pemeriksa (KPRK) Cianjur merupakan kantor pos yang berperan sebagai kantor pos utama sekaligus pemeriksa bagi Kantor Pos Cabang (KPC) yang terdapat di wilayah kerjanya. Jumlah KPC yang terdapat diwilayah KPRK Cianjur adalah 23 KPC. KPRK Cianjur menangani penjualan serta pengiriman produk konsinyasi dan filateli kepada KPC yang berada di wilayahnya untuk kemudian dipasarkan. Berdasarkan hasil wawancara, Kepala KPRK kesulitan menentukan jumlah pengadaan stok produk di KPRK untuk periode 3 bulanan hal ini terjadi karena penjualan produk yang fluktuatif dan stok produk yang sangat banyak yaitu berada di rentang ratusan ribu. Berdasarkan hasil wawancara dengan Manajer PUPL, stok produk di KPC setiap harinya di usahakan selalu tetap selama periode yang telah ditentukan. Masalah yang dihadapi oleh Manajer PUPL saat ini kesulitan mengawasi stok produk secara realtime sehingga jika terjadi stokout atau permintaan produk melebihi stok yang ada di KPC dimana membutuhkan produk saat itu juga, maka produk akan di kirim pada hari berikutnya oleh Manajer PUPL. Dari permasalahan tersebut didapatkan gagasan untuk menerapkan Sistem Informasi Manajemen Persediaan Produk yang dapat membantu pengguna untuk memberikan informasi berupa jumlah pengadaan produk KPRK dan mengawasi stok semua KPC secara realtime. Perhitungan jumlah pengadaan KPRK menggunakan perhitungan Sistem Tinjauan Periodik (Periodic Review System). Setelah melalui tahap pengujian, sistem ini dapat membantu mengatasi masalah yang terjadi, yaitu mempermudah Kepala KPRK dalam menentukan jumlah pengadaan stok KPRK dan mempermudah Manajer PUPL mengawasi stok KPC secara realtime.