RANCANGAN BANGUN APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN ARSIP PNS, SURAT MASUK, DAN SURAT KELUAR BERBASIS CLIENT SERVER

Rancang bangun aplikasi sistem pengelolaan arsip ini dibangun untuk

mempermudah proses kerja dalam pengelolaan arsip Pegawai Negeri ipil, Surat

masuk, dan surat keluar khususnya dalam bidang kesekretariatan di Badan

kepegawaian Daerah kabupaten Subang yang dimaksudkan untuk lebih

mengefisiensikan pengolahan data secara komputerisasi untuk menunjang

pelaksanaan teknis dalam melaksanakan pengolahan data pegawai dan surat yang

lebih akurat, efektif dan efisien. Surat merupakan alat atau sarana untuk

menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak satu kepada

pihak lainnya. Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan,

permintaan, laporan, sanggahan, pemikiran, pertanyaan, dan sebagainya. Surat

sering digunakan oleh perusahaan atau organisasi karena surat berperan sebagai

alat pengingat dan sebagai bahan dokumentasi bagi setiap proses baik internal

maupun eksternal.

Perancangan sistem yang digunakan dengan metode Waterfall/Classic Life

Cycle, alat yang digunakan untuk merancang sistem berupa Flow Map (Bagan

Alir Dokumen), Contex Diagram (Diagram Konteks), DFD (Data Flow

Diagram), dan teknik pengumpulan data dengan menggunakan metode penelitian

dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka. Tools yang digunakan

adalah Borland Delphi 7.0 sebagai aplikasi dalam perancangan interface dan

MySQL Server 5.0 sebagai DBMS.

Hasil Pengujian alpha dari aplikasi ini adalah sistem yang dibangun secara

fungsional sudah dapat menghasilkan output seperti yang diharapkan, dan hasil

dari pengujian betha dari aplikasi ini tampilan dari program Rancang bangun

sistem pengelolaan arsip yang dibangun sudah memenuhi kebutuhan, proses data

masukan sudah memenuhi kebutuhan dan laporan yang dihasilkan sudah

memenuhi kebutuhan.