Aplikasi Kepegawain di Badan Kepegawain Negara Berbasis Client/Server (study kasus di kantor regional III BKN Bandung)

Badan Kepegawaian Negara (BKN) adalah badan yang berfungsi untuk

menyempurnakan, memelihara dan mengembangkan administrasi negara di

bidang kepegawaian sehingga tercapai kelancaran jalannya pemerintahan. Data

kepegawaian yg dikelola meliputi data pokok pegawai, data riwayat pegawai, data

mutasi pegawai. Namun pada kenyataannya instansi tersebut belum mempunyai

suatu sistem terintegrasi yang dapat menyajikan data Pegawai Negeri Sipil (PNS)

secara akurat. Selama ini pengelolaan data kepegawaian yg di lakukan masih

secara manual, walaupun sudah diimplementasikan dalam bentuk excel dan acces.

Aplikasi kepegawaian ini menggunakan metode penelitian deskriptif

dengan jenis penelitian studi kasus pada intansi, dimana teknik pengumpulan data

yang digunakan, antara lain yaitu observasi, wawancara, dan studi literatur. Untuk

teknik analisis data menggunakan metode waterfall sedangkan model analisis

menggunakan analisis terstruktur yaitu ERD (Entity Relationship Diagram) untuk

menggambarkan model data dan DFD (Data Flow Diagram) dalam

menggambarkan model fungsional. Data yang diolah adalah data kenaikan

pangkat dan gaji berkala pegawai negeri sipil.

Setelah melalui tahapan sesuai dengan metode pengembangan yang

dipilih, maka dilakukan pengujian sistem yang terdiri dari pengujian alpha

menggunakan metode pengujian black box yang berfokus pada persyaratan

fungsional perangkat lunak dengan kesimpulan hasil pengujian bahwa

memungkinkan terjadinya kesalahan sintaks karena penyaringan proses dalam

bentuk arahan tampilan pesan masih belum maksimal ditampilkan, dan pengujian

beta yaitu pengujian lapangan dengan kesimpulan hasil pengujian bahwa sistem

dinilai sudah bagus, dapat dipelajari, mudah digunakan, dengan tampilan menarik

dan telah sesuai dengan kebutuhan di instansi (BKN).

Official State Institution (BKN) is one institution with function to

accomplish, maintain and develop state administration in officialdom area so that

continuity of government may be reached. Officialdom data managed includes

main employee data, employee history data, and employee mutation data.

However, in fact this instance has not had one integrated system accurately

presenting Civil State Employee (PNS) data. Recently, the officialdom data

management is still manual, though it has been implemented in excel and access

forms.

This officialdom application involves descriptive research method with

case study research in instance, where data collection technique used includes

observation, interview, and literature study. Data analysis technique involves

waterfall method while structural analysis involves structured analysis, namely

URD (Entity Relationship Diagram) to describe data model and DFD (Data Flow

Diagram) in describing functional model. Data processed include rank promotion

data and periodical salary of civil state employee.

After through phases based on selected development method, system test

consisting of alpha test was performed using black box test method focusing on

functional software terms with conclusion of test result that syntax error may

occur because process selection in the form of message display direction has not

been still maximally presented, and beta test i.e. field test with conclusion of test

result that system scores fairly good, learnable, easy to use, has interesting

display and follows instance needs (BKN).