Aplikasi Pengolahan Arsip pada Gereja Katolik Santa Perawan Maria yang terkandung Tak Bernoda Garut

Metode sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan

arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik/nomor, huruf

ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Metode

Alphabetical Filling Systems dan Chronologis yang digunakan dalam aplikasi

pengolahan arsip dapat membantu dalam mengatur arsip-arsip yang ada dan

memberikan kemudahan dalam proses pencarian kembali arsip yang dibutuhkan.

Metode tersebut merupakan sebuah metode yang mudah dimengerti dan sederhana

untuk diterapkan.

Metode penelitian yang digunakan untuk membangun sistem aplikasi

dalam tahap pengumpulan data adalah observasi, interview dan studi literatur

sedangkan tahap pengembangan sistem menggunakan model waterfall. Metode

aliran data yang digunakan adalah terstruktur yang terdiri dari DFD dalam

menggambarkan model fungsional dan ERD dalam menggambarkan model data.

Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi pengolahan arsip yang dibangun

dengan metode Alphabetical Filling Systems dan Chronologis dapat memberikan

solusi pada Gereja Katolik Santa Perawan Maria Yang Terkandung Tak Bernoda

Garut dalam mengatur dan mengolah arsip-arsip yang ada serta membantu

mempercepat dalam memberikan laporan dan memudahkan dalam proses

pencarian arsip-arsip yang dibutuhkan.

Method archiving system is a setting or archive storage in a logical and

systematic, with the alphabet, numeric / number, letter or combination of letters

and numbers as the identity of the relevant archives. Alphabetical filling systems

method and Chronologis used in processing the application archive can help in

managing the archives and have made it easier in the process of re-search the

archives is required. This method is a method that is easily understood and simple

to apply.

Research methods used to build the system applications in data collection

phase is observation, interview and literature study while system development

phase use model of waterfall. Data flow method that is used is structured and

consists of DFD in describing functional model and ERD in the model describes

the data.

Results from this research is the application of the archive that was built

with the Alphabetical filling systems method and Chronologis can provide

solutions to the Catholic Church of Santa Perawan Maria Yang Terkandung Tak

Bernoda Garut in managing the archival process is and to help speed up the

report and provide ease in the process search archives that are required.