Pemanfaatan metode profile matching dalam sistem informasi eksekutif perizinan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kabupaten Cianjur

Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal atau disingkat BPPTPM merupakan instasi pemerintah yang berdiri pada tahun 2011. Badan ini bertugas dalam membantu atau melayani masyarakat yang akan melakukan proses perizinan usaha maupun jenis perizinan yang lainnya. Dalam mengajukan perizinan pemohon harus melalui beberapa tahapan mulai dari petugas hingga ditandatangani oleh Kepala BPPTPM. Tahapan pertama oleh petugas, tahapan kedua oleh kabid Informasi, tahapan ketiga oleh kabid Administrasi, tahapan keempat oleh kabid Penerbitan, tahapan kelima oleh kabag Tata Usaha dan tahapan terakhir penandatanganan oleh Kepala BPPTPM. Dalam hal ini kepala bidang sering mengalami kesulitan dalam menentukan keputusan layak atau tidaknya sebuah berkas diterbitkan surat izinnya. Berkas fisik yang digunakan untuk memproses berkas pemohon seringkali luput dari pengawasan petugas yang seharusnya berkas tersebut diproses sesuai dengan tahapannya, yang terjadi dilapangan berkas fisik dapat dengan mudah dimanipulasi sedemikian rupa, sehingga pemohon sulit mendapatkan surat izin.Sistem informasi eksekutif merupakan sebuah sistem yang berfungsi dalam mendukung pengambilan keputusan,mengkomunikasikan informasi, dan memberikan saran-saran bagi eksekutifnya. Metode yang digunakan untuk membantu eksekutif dalam mengambil keputusan yaitu metode Profile Matching. Metode ini berfungsi untuk memberikan sebuah saran yang ditujukan bagi eksekutif dalam menentukan keputusan.Hasil dari metode yang diimplementasikan pada sistem informasi eksekutif ini sudah dapat membantu kepala bidang dalam menentukan kelayakan berkas yang harus diterbitkan berdasarkan rekomendasi perhitungan profile matching.

Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal or BPPTPM is one of government office formally formed on 2011. The purpose of the office is to help and serve people who want to apply for a license as one of important requirement for opening a new business. In the process on applying license, the applicant has to follow several phases so that the license application can be approved by the head of the office. First phase the applicant must submit the application to front office, second phase the application will be taken to the head of information division, and third phase will be handled by head of administration division. Later in fourth phase the document will pass to head of publishing division, in fifth phase the document will be examined by the head of administration department therefore in the last phase the application is available to be signed by the head of BPPTPM office. Problem of decision making is often arises in the process of document examination, whether it is eligible or not to acquire the business license.Physical documents that pass through those several phases sometimes get mistreatment from the officer in charge or receive inadequate examination that will result in failure in acquiring business license.Executive information system is a system that helping the user to make a decision on eligibility, communicating the information, and providing advices for the executive members of the office. Profile matching method is an appropriate method can be used to help the executives to make a decision. Its main function is to provide advices for the executives in the process of decision making.The destined method has been implemented and proven to be very effective in helping the head of division to decide the application eligibility based on profile matching calculation and recommendation.