Pembangunan Sistem Informasi Distribusi Produk Dengan Pendekatan Metode Supply Chain Management Di KPS Gunung Gede Sukabumi

KPS Gunung Gede Sukabumi adalah koperasi yang memproduksi produk olahan susu. KPS Gunung Gede memiliki agen pemasaran yang tersebar di berbagai kota. KPS Gunung Gede melakukan pengadaan bahan baku kepada supplier untuk memenuhi kebutuhan produk yang dipesan oleh agen. Menentuan jumlah bahan baku, sering kali mangalami kesulitan dikarenakan ketidakpastian pemesanan yang dilakukan agen. Waktu yang diperlukan dalam pengadaan bahan baku ke supplier sampai bahan baku diterima memerlukan waktu tunggu sekitar satu minggu, akibatnya tidak dapat memenuhi pemesanan produk. Berdasarkan permasalahan yang ada pada saat ini maka dibutuhkan suatu pembangunan sistem informasi distribusi produk dengan pendekatan metode Supply Chain Management di KPS Gunung Gede Sukabumi. Tujuannya adalah mempermudah dalam menentukan jumlah bahan baku yang dipesan ke supplier untuk memenuhi kebutuhan produk yang dipesan oleh agen dan mempermudah dalam menjadwalkan pendistribusian produk ke setiap agen. Metode peramalan yang digunakan adalah single exponential smoothing. Perhitungan dalam menentukan jumlah persediaan produk menggunakan safety stock. Berdasarkan hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi yang dibangun ini mempermudah manager pengolahan susu KPS Gunung Gede Sukabumi dalam menentukan jumlah bahan baku yang dipesan, mengendalikan data produk dan bahan baku, mendapat informasi pengiriman produk dan melakukan persetujuan pemesanan produk dan pengadaan bahan baku.

KPS of Gunung Gede is a co-operation that produce milk-based product. KPS of Gunung Gede has marketing agent that spread across the town. KPS of Gunung Gede doing their raw material stocking through supplier to fulfill their agent's need. Determining the number of the raw material, often causing difficulties as a result of the uncertainty of the order by the agent. The time that needed to provide the raw material to the supplier until the demanded material is received it takes about a week, as a result it did not met the product's order. Based on the problem resides at the moment, a product information distribution system development with Supply Chain Management method approach in KPS of Guning Gede Sukabumi is needed. The aim is to ease the raw material number determining process up that ordered to the supplier to fulfill the product demand that ordered by agent and to ease the product's distribution scheduling to every agent. The forecasting method is using single exponential smoothing. The calculation in determining the product stock's number is using safety stock. Based on the test result came to a conclusion that this development system have eased the manager of the milk-processing at the KPS of Gunung Gede Sukabumi in determining the number of the ordered raw material, controlling the raw material and product data, gain the product delivery information and doing the product's order agreement as well as raw material stocking.