Sistem Informasi Manajemen Proyek Di PT. Quicksteps Sarana Solusindo

PT. Quickstepps Sarana Solusindo(QSS) merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Teknologi Informasi (TI) dan Support System .Saat ini PT.QSS mendapat kesempatan untuk mengerjakan proyek Sistem Informasi Akuntansi. Dalam pengerjaan proyek PT.QSS sering mengalami keterlambatan , keterlambatan tersebut di sebabkan oleh beberapa faktor, yaitu : Kompleknya sistem yang dibangun, terjadi kesalahan perhitungan estimasi biaya dan waktu proyek dan kurang efektifnya sumber daya manusia yang menangani serta tidak adanya pencacatan resiko yang akan dihadapi dan cara penanganannya. Berdasarkan permasalahan- permasalahan yang ada maka dibutuhkan sebuah analisis dan pembangunan sistem dengan penerapan metode yang bisa meningkatkan efektifitas dalam memonitoring dan mengendalikan pelaksanaan proyek. Metode Function Point digunakan untuk melakukan perhitungan estimasi tingkat kompleksitas. Metode Earned Value Management(EVM) digunakan untuk melakukan pengendalian waktu dan biaya proyek, EVM digunakan karena metode ini mampu mengintegrasikan waktu dan biaya sehingga bisa mengungkapkan kinerja kegiatan. Sedangkan untuk melakukan penilaian dengan menggabungkan peluang munculnya resiko dan dampaknya digunakan metode metode Probality Impact Matrix(PIM). Berdasarkan uraian hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan, estimasi tingkat kompleksitas dari nilai yang didapatkan dapat disimpulkan, bahwa perangkat lunak tersebut termasuk perangkat lunak yang kompleks dan manajemen proyek menghasilkan beberapa resiko yang mungkin akan dihadapi, menghasilkan langkah-langkah mitigasi resiko berdasarkan tingkat kepentingan resiko dan monitoring sumber daya manusia bisa lebih mudah dengan adanya sistem pelaporan kegiatan, Serta berdasarkan nilai ETC dan EAC yang didapat maka apabila kinerja tidak diperbaharui akan terjadi keterlambatan yang menyebabkan pergeseran waktu sebanyak 6 hari dan biaya sebanyak Rp. 3.055.555.

PT. Quicksteps Sarana Solusindo (QSS) is a Information Technology(IT) and Support System company. Currently, PT. QSS has a chance to handle a accounting information system project. In the execution of project PT .QSS are experiencing delay, the delay is caused by several factors, there are : the complexity of a system built, calculation error occured estimated time and costs of the projects , ineffective of human resources to handle it and there is no risk recording which will occur and how to handle it. Based on to the problems that exist, require an analysis and development system with the application of methods that can increase effectiveness in monitoring and controlling the implementation of project. Function Point method is used to calculation of estimated levels of complexity. Earned value Management(EVM) method is used to control the time and costs of the project, EVM is used because this method is able to integrate the time and costs so that it can show performance of activities. While to do assessment by combining oppurtunities for the appear of risks and impacts is used method probality method Impact Matrix ( PIM ) method. Based on the description of the results of research and analysis has been done, estimate of complexity level of the value obtained can be conluded,that the software is a complex software and project management produces some of risks that may be encountered, produce steps of risks mitigation based on the level of importance of risk. Monitoring of human resources can be more easily with the activities reporting system. And based on the value of ETC and EAC are obtained if the performance is not renewed will be a delay that causes changed the time for 6 days and costs as much Rp. 3.055.555.