BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 

2.1      Sejarah Singkat Perusahaan
PT. DANA TABUNGAN DAN ASURANSI PEGAWAI NEGERI atau yang lebih dikenal oleh masyarakat peserta yaitu PT. TASPEN (PERSERO) adalah suatu Badan Usaha Milik Negara yang mendapat kepercayaan dari Pemerintah untuk mengelola Asuransi Sosial Pegawai Negeri Sipil termasuk Dana Pensiun dan Dana Tabungan Hari Tua (THT ).
PT. TASPEN (PERSERO) didirikan berdasarkan hasil konferensi di Jakarta pada tanggal 25 – 26 Juli 1960 yang diikuti oleh seluruh kepala urusan kepegawaian dari seluruh Departemen yang ada di Indonesia.
Konferensi tersebut, para peserta menyadari bahwa Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah sebagai Unsur Aparatur Negara dan Abdi Masyarakat dipandang penting dalam melaksanakan tugas-tugas Pemerintahan guna tercapainya Pembangunan Nasional. Oleh karenanya ketenangan dalam bekerja merupakan salah satu faktor keberhasilan dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
Berkaitan dengan hal tersebut, maka dalam konferensi telah membahas konsep perlunya dibentuk suatu badan yang dapat memberikan jaminan sosial bagi PNS beserta keluarganya. Sebagai hasil dari konferensi tersebut telah dituangkan kedalam Keputusan Menteri Pertama RI No.380/MP/1960 tanggal 25 Agustus 1960, yang antara lain menetapkan perlunya pembentukan jaminan sosial sebagai bekal bagi pegawai negeri dan keluarganya disaat mengakhiri pengabdiannya kepada negara. Dan selanjutnya berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 9 tahun 1963 tentang Pembelanjaan Pegawai Negeri, Peraturan Pemerintah No. 10 tahun 1963 tentang Tabungan Asuransi Pegawai Negeri dan berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 15 tahun 1963 pada tanggal 17 April 1963 dibentuklah Badan yang diberi nama Perusahaan Negara Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri atau PN. TASPEN yang memiliki kantor di Jl. Merdeka No. 64 Bandung.
 PN TASPEN mengalami peningkatan kinerja yang sangat baik dalam perjalanannya, oleh karena itu dipandang perlu oleh Pemerintah untuk dilakukan penyesuaian bentuk Badan Hukum sehingga pada tanggal 18 Nopember 1970 berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No.: 749/MK/IV/11/1970 PN TASPEN berubah menjadi PERUM TASPEN. Dan terakhir mengingat fungsi dan tugas TASPEN yang semakin strategis untuk mendukung tercapainya pembangunan nasional khususnya dunia perasuransian dan perekonomian nasional, maka berdasarkan Peraturan Pemerintah No.: 26/1981 tanggal 30 Juli 1981 PERUM TASPEN berubah status Badan Hukum menjadi PT. TASPEN (PERSERO) yang Kantor Pusatnya beralamat di Jl. Letjend. Soeprapto, Cempaka Putih Jakarta Pusat.
Sesuai Peraturan Pemerintah No. 25 tahun 1981 tentang Asuransi Sosial PNS maka lingkup usaha PT TASPEN terdiri dari Program Tabungan Hari Tua (THT) dan Pensiu. Program THT telah dilaksanakan sejak pendirian TASPEN. Sedangkan untuk program Pembayaran Pensiun PNS yang semula diselenggarakan oleh Ditjen Anggaran telah dialihkan kepada PT. TASPEN (PERSERO) secara bertahap sejak tahun 1987. Penyelenggaraan pembayaran Program Pensiun secara nasional dilakukan sejak tahun 1990.

2.2	Struktur Organisasi Pada Kasir Kas Bagian Transfer  di PT. TASPEN (PERSERO) KCU Bandung.
Struktur merupakan sebuah gambar yang berisikan bagan- bagan ataupun dalam bentuk lain yang dapat memberikan penjelasan dan gambaran secara sistematis, artinya membedakan fungsi masing-masing yang tersusun dari suatu kesatuan.  Organisasi adalah sekelompok orang antara dua orang atau lebih orang yang melakukan kerjasama dalam bidang tertentu untuk melakukan sesuatu dalam mencapai tujuan untuk kepentingan bersama.
Jadi struktur organisasi adalah keseluruhan dari tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam fungsi-fungsi yang ada sehingga merupakan satu kasatuan yang harmonis, yakni diarahkan dan dikembangkan secara terus menerus pada suatu tujuan tertentu menuju kondisi optimal. Struktur organisasi perusahaan merupakan bangunan fungsi bagian-bagian manajemen yang tersusun dari satu kesatuan hubungan yang menunjukan tingkatan fungsi, tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam manajemen perusahaan.
Penerapan struktur organisasi pada Kasir Kas Bagian Transfer  berbentuk garis (lini) dan staf, kebaikan dari struktur ini dimana wewenang dari pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi dibawahnya untuk semua bidang pekerjaan bantuan. Kelemahannya dari Bentuk struktur organisasi ini adalah lemahnya tingkat komunikasi antar bagian atau bagian.
Adapun struktur organisasi pada Kasir Kas Bagian Transfer di PT. TASPEN (PERSERO) Bandung adalah sebagai berikut :

KEPALA KCU

WAKIL KEP. KCU

KEPALA SEKSI ADM. KEUANGAN

KEPALA SEKSI KAS

KEPALA
BIDANG KEUANGAN

SPJ

KASIR TUNAI

KASIR TRANSFER

KASIR  CEK POS

Sumber : PT. TASPEN

SPJ

          : Praktek kerja lapangan
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Pada Kasir Kas Bagian Transfer Di PT. TASPEN (PERSERO) KCU Bandung

2.3      Job Description
	Adapun deskripsi jabatan yang terdapat pada bagian administrasi dan keuangan PT. TASPEN (PERSERO) KCU Bandung yaitu :
1.   Kepala Kantor Cabang Utama
		Kepala Kantor Cabang Utama mempunyai tugas dalam pembinaan yang dapat mendukung mutu pelayanan demi kepuasan peserta dan karyawan untuk Kantor Cabang Utama dan Kantor Cabang di wilayahnya, yang meliputi :
Pengelolaan sistem dan teknologi informasi
a.	Pelayanan
b.	Keuangan
c.	Audit Mutu Internal dan
d.	Personalia dan Umum
2.  	Wakil Kepala Kantor Cabang Utama
	Wakil Kepala Kantor Cabang Utama mempunyai tugas dalam perencanaan dan pengendalian kegiatan Kantor Cabang Utama, pengelolaan kegiatan operasional Kantor Cabang Utama, pembinaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan di unit kerjanya dan penyelenggaraan tugas yang dapat mendukung mutu pelayanan demi kepuasan peserta untuk Kantor Cabang Utama, meliputi: 
a.	Tinjauan manajemen
b.	Audit mutu internal
c.	Tindakan koreksi dan pencegahan
d.	Kontrol dokumen dalam data
e.	Teknik statistik
f.	Pengendalian catatan mutu
3. 	Kepala Bidang Keuangan 
	Kepala Bidang Keuangan mempunyai tugas yaitu:
a.	Perencanaan dan pengendalian fungsi-fungsi keuangan di kantor cabang.
b.	Perencanaan dan pengendalian anggaran di kantor cabang.
c.	Penyelenggaraan kegiatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan                                         kantor cabang.
d.	Penyelenggaraan kegiatan perbendaharaan kantor cabang.
4.	Kepala Seksi Kas
	Kepala Seksi Kas mempunyai tugas yaitu:
a.	Perencanaan dan pengendalian penerimaan dan pengeluaran (cash flow) kantor cabang. 
b.	Penerimaan dan pembayaran atas perintah Kepala Bidang Keuangan.
c.	Verfikasi sebagai langkah pre-audit transaksi keuangan di kantor cabang.
d.	Penyimpanan uang dan surat-surat berharga.
e.	Penagihan premi kantor cabang.
5.	Kepala Seksi Administrasi Keuangan
	Kepala Seksi Administrasi Keuangan mempunyai tugas yaitu:
a.	Penyusunan laporan keuangan dan laporan manajemen keuangan kantor cabang.
b.	Penyelenggaraan administrasi aktiva tetap kantor cabang.
c.	Rekonsiliasi Bank dan pengecekan terhadap catatan pembukuan program TASPEN.
d.	Kajian dan analisis laporan keuangan kantor cabang.
6.  Kasir Cek Pos
a.	Mengurus pembayaran dana pensiun yang melalui cek pos.
b.	Bertanggung jawab atas pembayaran dana cek pos.	
7.  	Kasir Tranfer
a.	Mengurus pembayaran dana pensiun yang melalui transfer bank.
b.	Menulis slip transfer.
8.	Kasir Tunai
a.	Mengurus pembayaran dana pensiun secara langsung.
b.	Bertanggung jawab atas pembayaran tunai.
9.  SPJ (Surat Pertanggungjawaban)
a.	Memverifikasi LPJ dari kantor bayar.
b. 	Merangkum LPJ.
c.	meminta pengesahan SPJP dari kanwil XII DJPB.

2.4      Aspek Kegiatan Perusahaan 
Kegiatan PT. TASPEN (PERSERO) Bandung pada dasarnya terdiri dari 2 (dua)  yaitu :
1.  Program Pensiun adalah suatu program bertujuan untuk memberikan jaminan hari tua kepada Pegawai Negeri Sipil sebagai penghargaan atas jasa-jasa dan pengabdiannya kepada negara sebagaimana ditetapkan dalam Undang-undang Nomor : 11 Tahun 1969 tentang pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil dan Pensiun Janda/Duda Pegawai Negeri Sipil.
2.	PT TASPEN (PERSERO) mengacu ruang lingkup usahanya pada Peraturan Pemerintah No.25/1981 dan Peraturan Pemerintah No.26/1981 yaitu sebagai penyelenggara Asuransi Sosial, termasuk Dana Pensiun dan Tabungan hari Tua (THT), bagi Pegawai Negeri Sipil dan BUMN/BUMD. Program Tabungan Hari Tua (THT) adalah suatu Program Asuransi Dwiguna yang dikaitkan dengan usia Pensiun ditambah dengan Asuransi Kematian.
a.	Asuransi Dwiguna
Asuransi Dwiguna adalah suatu jenis asuransi yang memberikan jaminan keuangan bagi peserta pada saat mencapai usia pensiun ataupun bagi ahli warisnya pada saat peserta meninggal dunia sebelum mencapai usia pensiun.
b.	Asuransi Multiguna Sejahtera
Program Asuransi Multiguna Sejahtera adalah pengembangan dari Asuransi Dwiguna dengan penambahan manfaat bagi peserta berupa Manfaat Berkala, disamping Manfaat THT dan Manfaat Nilai Tunai. Besarnya Manfaat Berkala disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan masing-masing peserta. 
c.	Asuransi Ekaguna Sejahtera
Program Asuransi Ekaguna Sejahtera menawarkan manfaat THT saja kepada peserta yang ingin membatasi kewajiban iurannya.